Государственные услуги

Выдача архивных справок

Орган власти

государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы
Наименование организаций, осуществляющих прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги
- услугодатель;
- ЦОН;
- веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее — портал).

Получатель услуги

Физические и юридические лица

Краткое описание

Архивная справка – документ, содержащий в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а так же сведениях относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных

Правовое обоснование

1. Закон  Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года №326-1 «О национальном архивном фонде и архивах» п. 5 ст. 15

2. Стандарт оказания государственной услуги

3. Регламент государственной услуги

Сроки предоставления услуги

с момента сдачи пакета документов услугодателю, в ЦОН, а также при обращении на портал – 15 (пятнадцать) календарных дней.

Оплата

Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Генеалогические и тематические запросы исполняются в порядке оказания платных услуг

Порядок осуществления платежей

Через банки второго уровня в областной бюджет

Перечень документов

к услугодателю:

- документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);

- заполненное заявление в произвольной форме, с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа, почтового адреса, контактного телефона;

в ЦОН:

- документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);

- заполненное заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги, с обязательным указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа, почтового адреса, контактного телефона.

Сведения документов, удостоверяющих личность услугополучателя, работник ЦОНа получает из соответствующих государственных информационных систем в форме электронных данных, удостоверенных ЭЦП уполномоченных лиц государственных органов.

на портал:

- запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя.

- Сведения документа, удостоверяющего личность услугополучателя, работник услугодателя получает посредством портала из соответствующих государственных информационных систем в форме электронных данных, удостоверенных ЭЦП уполномоченных лиц государственных органов.

Бланки для заполнения

Смотреть образец в формате MS Word

Образцы для заполнения

-

Результат услуги

у услугодателя и в ЦОНе – выдача архивных справок; на портале – уведомление о готовности архивных справок.

Основание для отказа

Неполный пакет документов

Обжалование

Жалобы принимаются в письменной форме по почте или в электронном виде, либо нарочно через канцелярию услугодателя

Консультации

Данную услугу можно получить через Портал Электронного Правительства. Получить услугу.

Инструкция

Получение электронной услуги на портале www.egov.kz, не требующей оплату государственной пошлины

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.

Для получения электронных услуг на веб-портале «электронного правительства» (далее — Портал) необходимо:

1) Зарегистрироваться на Портале (ИИН/БИН, адрес электронной почты);

2) Иметь электронную цифровую подпись (для некоторых услуг она не требуется).

В инструкции рассмотрен процесс получения электронной услуги, не требующей оплату государственной пошлины, на примере «Выдачи сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности налогоплательщика, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям». Алгоритм получения электронных услуг, не требующих оплату государственной пошлины, един и предполагает выполнение нижеприведенных шагов.

Для начала работы с Порталом пройдите по ссылке www.egov.kz

РЕГИСТРАЦИЯ НА ПОРТАЛЕ «ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА»

1. Для регистрации на Портале — нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» в верхней части главной страницы.

2. В результате отобразится страница с соглашением. Внимательно прочитав, отметьте субъект деятельности — физическое или юридическое лицо, поставьте галочку перед текстом «Я ознакомился…», затем нажмите на кнопку «Регистрация».

Для регистрации в качестве физического лица последовательно заполните нижеуказанные поля:

Индивидуальный идентификационный номер (*ИИН), далее нажмите на иконку поиска «Найти фамилию и имя в Государственной Базе Данных Физических Лиц» и портал автоматически найдет и вставит данные соответствующие данному ИИНу в поле «Фамилия» и «Имя»;

Придумайте пароль (не менее 8 символов, предпочтительно использовать латинские буквы и цифры);

Электронный адрес — укажите существующий электронный ящик (например: egovkz@nitec.kz).

После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

*ИИН — индивидуальный идентификационный номер в виде комбинации из 12-ти цифр, код указывается на лицевой стороне удостоверения личности.

Юридические лица для регистрации на Портале должны иметь ЭЦП. Для регистрации в качестве юридического лица последовательно заполните следующие поля:

БИН — Бизнес-идентификационный номер;

Придумайте пароль (не менее 8 символов, предпочтительно использовать латинские буквы и цифры);

Электронный адрес — укажите существующий электронный ящик (например: egovkz@nitec.kz);

Данные сертификата. Нажмите «Выбрать сертификат» в открывшемся окне укажите путь к сертификату электронной цифровой подписи (ЭЦП)=>Мой компьютер => Папка с Вашими сертификатами ЭЦП => RSA…

После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ УСЛУГИ НА ПОРТАЛЕ «ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА»

1. Авторизация. Для получения электронной услуги пройдите процесс авторизации на Портале — нажмите на кнопку «Войти» и введите свой ИИН (БИН) и пароль (указанный Вами при регистрации), затем нажмите на кнопку «Вход в систему».

2. Выбор услуги. Услугу «Выдача сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности налогоплательщика, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям» можно найти:

путем ввода названия услуги в поле поиска;

перейдя по кнопке «Онлайн услуги одним списком»;

в соответствующей тематической рубрике.

Остановимся на последнем способе. На главной странице выбираем рубрику «Налоги и финансы», подрубрику «Налогообложение»

Нажав на нужную ссылку, Вы получите доступ к странице с описанием услуги и порядком ее оказания (паспорт услуги).

Для ее получения нажмите на кнопку «Заказать услугу ОНЛАЙН».

3. Заполнение полей и отправка запроса. На открывшейся странице:

введите Ваш Регистрационный номер налогоплательщика (РНН);

выберите тип справки;

выберите цель ее предоставления (к примеру, для получения кредита или участия в тендере);

выберите орган ее предоставления (к примеру, банк или уполномоченный орган)

в поле «Налоговый орган» выберите налоговый орган, в котором зарегистрирован Ваш РНН. После чего нажмите на кнопку «Сохранить».

После выбора налогового органа, для перехода на следующий шаг нажмите на кнопку «Отправить запрос».

4. Подписание запроса. Для подписания запроса перейдите по кнопке «Выбрать сертификат». В открывшемся окне укажите путь к сертификату электронной цифровой подписи (ЭЦП)=>Мой компьютер=> Папка с Вашими сертификатами ЭЦП:

1) Пользователи, получившие ЭЦП до 1 мая 2012 года выбирают AUTH_RSA… 2) Пользователи, получившие ЭЦП после 1 мая 2012 года выбирают RSA…

После выбора сертификата введите пароль к сертификату.

При правильном выборе сертификата (независимо от способа подписания) на следующей странице отобразятся данные о Вас — Ф.И.О., ИИН и адрес электронной почты, а также срок действия ЭЦП. Если указанные данные корректны, нажмите на кнопку «Подписать». Запрос автоматически будет передан в государственный орган.

5. Просмотр результата оказания услуги. На следующей странице Вы можете ознакомиться с текущем статусом рассмотрения Вашей заявки: номером запроса, по которому заявка была принята информационной системой государственного органа, сроками её оказания и статусом обработки.

Срок оказания «Справки об отсутствии (наличии) налоговой задолженности налогоплательщика, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям» составляет от 3 до 5 рабочих дней. После этого данная справка автоматически будет сохранена в разделе «История получения услуг» Вашего профайлана портале.

В разделе «История получения услуг» отображаются все услуги, которые пользователь когда-либо запрашивал через Портал, с указанием их наименования, даты запроса и статуса обработки запроса. Просмотр результата электронной услуги возможен для услуг со статусом «Запрос обработан». Для этого необходимо перейти по номеру запроса в левой части окна.

В появившемся окне отобразится краткая информация об электронном документе, реквизиты и сам документ. Нажмите на кнопку «Просмотр результата».

Для просмотра полученного электронного документа в формате PDF Вам необходимо установить программу Adobe Reader (www.adobe.com).

Хотим напомнить, что теперь Вы можете записать ЭЦП на чип своего удостоверения личности (документ нового образца). Главное преимущество записи ЭЦП на удостоверение — это его безопасное хранение, исключающее возможность копирования. Воспользоваться ЭЦП, записанной на Ваше удостоверение личности, можно с помощью картридера (CardReader) для чтения смарт карт. Записать ЭЦП на удостоверение личности Вы можете в отделениях ЦОН Вашего города.

По всем вопросам работы с порталом «ЕGOV.KZ» обращайтесь в круглосуточную службу поддержки пользователей по номеру 1414 (бесплатная телефонная линия)

 

Электронно-цифровая
подпись

Подробнее ...

 

 

Актуальная информация

 

Служба поддержки

Ластовец Татьяна Владимировна
Ведущий специалист отдела информационных технологий и государственных услуг

-
Инструктор отдела информационных технологий и государственных услуг
тел. 8 (7152) 50-21-98